Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Jolien Springer Fotografie
Obere Dorfstraße 26a
38446 Wolfsburg

Telefon: +49 1525 5472327

E-Mail: info@jolienspringerfotografie.de

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1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzgesetze.

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2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

•Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift: Kontaktaufnahme, Angebots- und Vertragsabwicklung, Kundenkommunikation

•Rechnungsdaten: Erstellung von Rechnungen und Buchhaltung (sevDesk)

•Bilddaten / Fotodateien: Bereitstellung von Online-Galerien (Scrappbook), Bearbeitung, Archivierung

•Website-Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffsdaten): Betrieb und Sicherheit der Website, Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. WordPress Stats)

•Google Maps Analyse-Daten: Einträge bei Google Maps und statistische Auswertungen

•Cookies: Speicherung technischer Cookies und Nutzerpräferenzen (z. B. über Real Cookie Banner)

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3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

•Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen

•Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, sofern Sie der Veröffentlichung Ihrer Fotos auf unserer Website oder Social-Media-Kanälen zustimmen oder Cookies akzeptieren

•Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Buchhaltung)

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4. Empfänger / Auftragsverarbeiter (AVV)

Folgende Dienstleister werden zur Unterstützung eingesetzt. Es liegen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) vor, soweit erforderlich:

•Scrappbook: Bilddaten, Kundendaten → Bereitstellung der Online-Galerien

•sevDesk: Kundendaten, Rechnungsdaten → Buchhaltung, Rechnungsstellung

•Outlook / Microsoft: E-Mail-Kommunikation → E-Mail-Versand, Kontaktaufnahme

•Raidboxes: Website-Daten → Hosting der Website, Server-Logfiles

•Google Maps: Website-Analyse → Darstellung und Analyse des Standorts

Instagram wird derzeit nur als Textname verwendet; es erfolgt keine automatische Datenverarbeitung oder Integration externer Feeds.

WhatsApp Business App: Bei Nutzung der App werden personenbezogene Daten zur Kommunikation verarbeitet. Hinweis: Daten werden an WhatsApp / Meta übermittelt.

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5. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und Ihre Präferenzen zu speichern. Dazu nutzen wir das Plugin Real Cookie Banner, das die Einwilligung der Nutzer verwaltet.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über das Cookie-Banner anpassen.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden unabhängig von Ihrer Einwilligung gesetzt.

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6. Verwendung von Fotos / Veröffentlichungen

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung veröffentlicht werden. Die Einwilligung kann in schriftlicher Form, per E-Mail oder über Messenger (z. B. WhatsApp) erfolgen. Ohne diese Einwilligung werden keine Fotos veröffentlicht.

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7. Speicherdauer

•Kontaktdaten: bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags und darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

•Rechnungsdaten: Aufbewahrung gemäß steuerrechtlicher Vorschriften (10 Jahre)

•Bilddaten: Speicherung für den vereinbarten Zeitraum laut Vertrag; längere Aufbewahrung nach individueller Vereinbarung

•Website- und Analyse-Daten: gespeichert gemäß den Vorgaben des Hosting-Anbieters und zur Sicherstellung des Website-Betriebs

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8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

•Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

•Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

•Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

•Einschränkung der Verarbeitung

•Widerruf erteilter Einwilligungen

•Datenübertragbarkeit

•Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

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9. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen, unter anderem:

•SSL-Verschlüsselung der Website

•Regelmäßige Datensicherungen

•Zugangsbeschränkungen zu internen Systemen

•Verträge zur Auftragsverarbeitung mit unseren Dienstleistern

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10. Nutzung von Google Fonts

Das von uns verwendete WordPress-Theme „Signify Dark“ bindet Schriftarten von Google Fonts ein. Bei Aufruf der Website werden die Fonts von den Servern von Google geladen. Dadurch können Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

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11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version, die auf der Website veröffentlicht ist.

Stand: 21.11.2025